Etwas in der Mitte des Semesters sind wir immer aufgerufen, die Akualität der Beleglisten im HISinOne zu prüfen. Das ist wichtig, weil das zentrale Evaluationssystem der Uni (!EvaSys) diese Listen importiert. Es werden dann genau die Leute angeschrieben, die in diesen Beleglisten stehen. Fehlt jemand in der Liste, kann er oder sie in der Regel später nicht mehr nachgetragen werden. Stehen viele Leute in dieser Liste, die gar nicht mehr aktiv dabei sind, verfälscht das den Rücklauf.

Hier eine Kategorisierung der problematischen Fälle und wie damit jeweils verfahren werden soll. Oft haben wir nur wenige Tage Zeit für den Abgleich. Deswegen steht bei jeder der drei Kategorien dabei, was man im Zweifelsfall machen soll, also z.B. wenn jemand nicht antwortet.

1. Person ist sowohl im HISinOne angemeldet als auch in Daphne, aber hat in Daphne sehr wenig Punkte

''-> Anschreiben, ob die Person noch an dem Kurs teilnehmen und sich zur Prüfung anmelden möchte. Fall nichts, sollte die Person abgemeldet werden. Im Zweifelsfall abmelden.''

2. Person ist im HISinOne angemeldet, aber nicht in Daphne

''-> Im HISinOne abmelden.''

3. Person ist in Daphne angemeldet mit genügend Punkten, aber nicht im HISinOne

''-> Anschreiben und nachfragen, warum sich die Person nicht im HISinOne angemeldet hat. Im Zweifelsfall Person anmelden''