= Vorlesungsassistenz =

== Etwa 4-6 Wochen vor dem Semester ==

 * Tutoren akquirieren ''(z.B. die Tutoren aus vorherigen Semestern, oder Studierende, die die Vorlesung bereits gehört haben und mit einer sehr guten Note abgeschlossen haben)'' und Heike Bescheid geben, damit sie sich um das Vertragliche kümmern kann.

== Kurz vor dem Semester ==

 * Wiki-Seite erstellen
 * ''Bei Bedarf'': Linux-Image für die Studierenden erstellen
 * ''Bei Bedarf'': Regeln und allgemeines Punkteschema festlegen, ggf. aus den vorherigen Semestern übernehmen oder anpassen.
 * Überprüfen, ob auf Daphne alles eingerichtet ist (vor Probedurchlauf mit Hannah und Frank):
  * Kurs und Forum angelegt? 
  * SVN-Struktur anlegen. Es gibt immer einen Ordner "internal" und einen Ordner "public". In internal und public gibt es die Unterordner slides, code, exercises und solutions (bzw. folien, code, uebungen und loesungen für deutschsprachig gehaltene Vorlesungen). Kurz vor der Vorlesung werden die Übungsblätter und Folien nach public kopiert.
  * Wird der automatische Build auf Jenkins gestartet, wenn man was commitet? 
  * Bekommt man eine Email-Benachrichtigung bei neuen Einträgen im Forum?
  * Tutoren zur Forumsgruppe hinzufügen (damit diese automatisch "subscribed" sind)
 * Willkommensmail an die Tutoren, mit grobem Ablauf des Tutorates und Frage nach der Uhrzeit der Tutorentreffen (z.B. via Doodle).
 * Probedurchlauf der Vorlesung zusammen mit Hannah und Frank

== Im Laufe einer Vorlesungswoche ==
 * In der 2. Vorlesungswoche (nach Abgabe des 1. Übungsblatts): Den Studierenden ihre Tutoren zuordnen 
 * Übungsblatt entwerfen
 * Musterlösung für Übungsblatt schreiben
 * Fragen der Studierenden im Forum beantworten
 * Fragen der Tutoren (z.B. über Mail-Verteiler) beantworten
 * Tutoren-Meetings leiten
 * ''Bei Bedarf'': Pro Übungsblatt Punktevergabeschema für die Tutoren erstellen ''(wieviele Punkte gibt es für welchen Aufgabenteil? Für welche Fehler sollen wieviele Punkte abgezogen werden?)''.
 * ''Bei Bedarf'': Auf Plagiate überprüfen + Ergebnisse sichten + ggf. die Plagiatoren anschreiben + und sich mit ihnen rumärgern.

== Am Vorlesungstag ==

=== Vor der Vorlesung ===
 * Folien und Übungsblatt Korrektur lesen.
 * Folien und Übungsblatt + evtl. zusätzliche Dateien, die für das Übungsblatt benötigt werden, auf dem Wiki verlinken.
 * Musterlösung vom vorherigen Übungsblatt veröffentlichen.
 * Übungsblatt in Daphne anlegen + Forum für das Übungsblatt erstellen.
 * Aufbau des Equipments (Kamera, Scheinwerfer, Epiphan, Zoom) für Vorlesungaufzeichnungen.
  * '''Für via Zoom gehaltene Vorlesungen''':
   * Frank hat den Aufbau im Detail in [[https://docs.google.com/document/d/1Lj8q-EDCkvj7XzOztCyKbaVD7mx9Xefg3kJjK6_kCiQ/edit|diesem Google Doc]] dokumentiert.
   * Licht und Kamera werden normal aufgebaut
   * Am Pult gibt es 3 Monitore: Pultrechner zeigt die Folien, ein Monitor rechts vom Pult zeigt Chat und Zoom-Toolbar, ein 3. Monitor (Laptop) links vom Pult ist ebenfalls im Zoom-Meeting  und zeigt Hannah den aktuellen Live-Mitschnitt
   * In den Seminarräumen nutzen wir ein Uni-blaues Laken, das über die Tafel gehängt wird.
   * [[https://ad-wiki.informatik.uni-freiburg.de/research/Assistenz?action=AttachFile&do=get&target=20210504_133442.jpg|Foto des fertigen Aufbaus]]
   * Wichtig: den grünen Rahmen, den Zoom um das aktuell gesharte Fenster macht, muss man deaktivieren, da es sonst zu Interferenz-Problemen mi Camtasia kommt. Den grünen Rahmen kann man in den erweiterten Zoom-Einstellung unter "Video" deaktivieren.
   * Der private Chat in der Zoom-Session muss deaktiviert werden, um Belästigungen im Chat zu unterbinden. Das geht ebenfalls in den erweiterten Zoom-Einstellungen.
   * An derselben Stelle sollte das automatische Speichern des Chat-Verlaufs aktiviert werden. Der Chat-Verlauf sollte am Ende der Vorlesung in /nfs/teaching/<vorlesung>/chats/ abgelegt werden.
   * Um die Zuordnung Nutzername <-> IP-Adresse zu gewährleisten, muss ebenfalls in den erweiterten Zoom-Optionen deaktiviert werden, dass Nutzer sich während der Session umbenennen dürfen.
   * Zoom-Meeting joinen (ad.lectures@gmail.com). Zum Joinen startet man das Meeting. Ist jemand anderes mit dem Account eingeloggt, fliegt er raus, ist aber trotzdem noch im Meeting (um Umfragen zu erstellen, muss man jedoch eingeloggt sein.
   * Falls das Umfrage-Erstellen trotzdem nicht geht, hilft es, das Meeting zu verlassen und nochmal zu joinen)
   * Jeder Lehrstuhlmitarbeiter sollte seinen sichtbaren Namen in Zoom anpassen
   * Wir machen keine Aufzeichnung via Zoom. Die Aufzeichnung finder über Epiphan und Camtasia statt.

=== Während der Vorlesung ===
 * Livestream steuern (mit Epiphan oder Zoom)
 * ''Bei Bedarf'': Fragen im Livechat beantworten bzw. an Hannah weiterleiten.

=== Nach der Vorlesung ===
 * Kamera stoppen, Speicherkarte rausnehmen und in das Lesegerät am Pultrechner stecken.
 * Abbau des Equipments
 * ''Bei Zoom-Vorlesung'': Zoom-Chat-Verlauf in /nfs/teaching/<vorlesung>/chats/ abgelegen.
 * Vorlesungsaufzeichnung rendern, auf YouTube hochladen und auf dem Wiki verlinken, siehe [[https://ad-wiki.informatik.uni-freiburg.de/research/HowTos/VideoPublishing|diese Anleitung]].
 * ''Bei Bedarf'': Auf YouTube Zeitstempel erstellen, mit denen man an bestimmte Stellen des Videos springen kann.  

== Am Ende vom Semester ==

 * Klausur Korrektur lesen
 * Klausur proberechnen
 * Klausurabgaben korrigieren 
 * Klausureinsicht organisieren + abhalten